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2023.09.27

カテゴリ：セミナー

タグ：外国人材採用

外国人人材紹介サービスとは？種類とメリット・デメリットを徹底解説

外国人を雇用したいけれど、何から始めればよいかわからないと感じている人もいるでしょう。そんなときに便利なのが、外国人人材紹介サービスです。

この記事では、外国人人材紹介サービスとは何かを解説。さらに、外国人人材紹介サービスのメリットやデメリットも紹介します。

外国人人材を雇用したいと考えている方は、ぜひご覧ください。

外国人人材紹介サービスとは

外国人人材紹介サービスとは、日本で働きたい外国人と、外国人を雇用したい日本の企業を結びつけるマッチングサービスです。外国人人材紹介サービスの多くは、厚生労働大臣から許可を得た「有料職業紹介事業」として運営されているため、安心して利用できるでしょう。

外国人人材紹介サービスでは、単に企業と求職者をマッチングさせるだけでなく、選考プロセスのサポートを提供するのも特徴です。例えば、履歴書のスクリーニングや面接の手配、採用後のフォローアップなどを行います。

外国人人材紹介サービスの種類

外国人人材紹介サービスには、次の2種類のタイプがあります。それぞれの特徴を詳しく解説します。

• 一般紹介・登録型
• サーチ型

一般紹介・登録型

一般紹介・登録型の外国人人材紹介サービスは、主に自社のデータベースを活用して条件に合う人材を探すスタイルです。

求職者は事前に自分のスキルセット・職歴・希望する職種や条件などを登録します。企業も同様に、自社で求める人材の条件や求人情報を登録します。登録された中から、お互いに条件が合う人材や企業を探すのが、一般紹介・登録型です。

一般紹介・登録型の最大の特徴は、蓄積された大量のデータから迅速にマッチングを行える点です。多くの情報が掲載されており、企業は自社のニーズに適した候補者を短期間で見つけだせます。

サーチ型

サーチ型の外国人人材紹介サービスは、自社のデータベースだけでなく多角的な情報源を利用して候補者を探すスタイルです。自社に登録した人材だけでなく、SNSや専門の掲示板なども活用して人材を探すため、より多くの情報を集められます。そのため、企業が求める特定のスキルや経験を持つ人材を見つけやすいのが特徴です。

仕事を探している人の情報を集めるだけでなく、積極的に優秀な人材を探し出し、直接オファーをかけてヘッドハンティングすることもあります。また、SNSなどで活躍している人材に対して、スカウトの形で接触することも一般的です。

指定したスキルや経験を持つ人材を探せるため、特にニッチな人材を探したいときに使いやすいサービスです。

外国人人材紹介サービスのメリット

外国人人材紹介サービスを活用すると、次のようなメリットがあります。それぞれ、詳しく解説します。

1. 1.採用にかかる手間を削減できる
2. 2.採用にかかるコストを削減できる
3. 3.条件を絞って採用活動ができる
4. 4.知名度の低い企業でも応募が集まりやすい
5. 5.非公開求人で人材を募集できる
6. 6.採用手続きのサポートを受けられる

1.採用にかかる手間を削減できる

通常、採用活動にはさまざまな手間や労力がかかります。外国人人材紹介サービスを利用すると、採用にかかる手間を削減できます。

例えば、外国人人材紹介サービスでは、企業が求めるスキルセットや経験、文化的背景などにあった候補者を紹介してもらうことが可能です。また、候補者が多い場合や特定のスキルが必要な場合には、最も適した候補者だけを短いリストに絞りこむようなサービスを実施しているケースもあります。

2.採用にかかるコストを削減できる

手間だけでなく、採用にかかるコストを削減できるのも、外国人人材紹介サービスを利用するメリットです。

多くの外国人人材紹介サービスでは、成功報酬型で費用を設定しています。成功報酬型の場合、実際に外国人人材を採用できた場合のみ費用が発生します。広告を掲載しても採用につながらなかった場合、費用は発生しません。

そのため、広告掲載のみでも費用が必要なサービスと比べるとコストを低く抑えられます。特定のスキルや資格を持った人材を採用したい場合には、特に活用しやすいでしょう。

3.条件を絞って採用活動ができる

外国人人材紹介サービスでは、企業と応募者がそれぞれ自分の求める条件を設定し、マッチングが行われます。条件を絞って採用活動ができるため、多くの人をターゲットとして求人広告を出す場合と比べ、効率の良い採用活動が期待できます。

スキルはもちろん、文化的背景や経験年数、業績などを条件として設定することも可能です。ビザの種類による絞り込みも可能なため、より自社に合った人材を探しやすいでしょう。

4.知名度の低い企業でも応募が集まりやすい

外国人人材サービスでは、企業のニーズと候補者の希望に合わせてマッチングを行っています。そのため、企業の知名度が低くても、希望に合った企業であれば候補者に紹介してもらえる可能性があるのです。

さらに外国人人材サービスでは、候補者に企業を紹介する場合に、担当者が企業の魅力を候補者に伝えるケースも珍しくありません。そのため、候補者に企業の価値を理解してもらいやすい点もメリットです。

5.非公開求人で人材を募集できる

外国人人材紹介サービスの中には、非公開で求人を出せるサービスもあります。非公開求人とは、一般には公開されていない、限られた人にのみ公開される求人情報のことです。

非公開求人を活用すると競合企業に情報が漏れにくく、内部情報を保護しながら採用活動を進められます。新しいプロジェクトや事業展開を秘密裏に進めたい企業にとっては、非常に便利なサービスです。

また、待遇を良くして優秀な人材を集めたい場合、公開求人にすると応募が集まりすぎて選考に手間がかかりすぎる可能性があります。そんなときにも、非公開求人を活用すると便利です。

6.採用手続きのサポートを受けられる

外国人を雇用する際には、ビザの手続きや語学スキルの確認、異文化に対する理解など日本人を雇用する場合とは異なる手続きが必要です。外国人人材紹介サービスを利用すると、必要な手続きに関するサポートを受けられます。

例えば、登録時にスキルテストや面接を実施し日本語のスキルを確認している紹介サービスや、研修を実施し異文化に対する理解を深めるような活動をしている紹介サービスもあります。

特に、これまで外国人を雇用したことがない企業では、こうしたサービスを活用するとスムーズに採用を進められるでしょう。

外国人人材紹介サービスのデメリット・注意点

外国人人材紹介サービスには、次のようなデメリットや注意点があります。メリットだけでなく、デメリットや注意点も確認しておきましょう。

1. 1.サービスや担当者によって得意ジャンルが異なる
2. 2.事前に料金体系を確認しておく
3. 3.採用したい人材の具体像をかためておく
4. 4.事前にビザの種類を確認しておく

1.サービスや担当者によって得意ジャンルが異なる

外国人人材紹介サービスでは、それぞれ独自の方法で外国人人材にアプローチしています。そのため、登録している人材やスカウトできる人材に偏りが発生するケースも珍しくありません。サービス全体だけでなく、担当者によっても得意ジャンルが異なる場合もあります。

そのため、外国人人材紹介サービスを利用する場合には、まずどのような人材を採用したいのか担当者とすり合わせを行いましょう。複数のサービスを比較して、より自社に合う人材を採用できるサービスを選ぶのが重要です。

2.事前に料金体系を確認しておく

外国人人材紹介サービスの多くは、成功報酬型の料金体系を採用しています。成功報酬型は、実際に外国人人材を採用した場合のみ料金が発生するスタイルです。企業にとってはリスクが低く、安心して利用しやすい料金体系だといえるでしょう。

しかし、すべての外国人人材紹介サービスが成功報酬型で料金を設定しているわけではありません。中には、月額固定費や登録料などを必要とするサービスもあります。費用が発生するタイミングや金額はサービスによって異なるため、事前に料金を確認しておきましょう。

3.採用したい人材の具体像をかためておく

外国人人材紹介サービスを利用して求人募集を出す前に、採用したい人物にどのようなスキルや経験を求めるのか、あらかじめかためておきましょう。条件があいまいなまま募集を出してしまうと、自社が求める人物像とはマッチしない人材からの応募が増え、選考に手間がかかります。

ただし、あまりにも条件を増やしすぎると、逆に適した人材が見つからなくなる可能性もあります。必須条件と歓迎条件を設定するなど、ある程度柔軟性を持たせつつ、求める人材のイメージを設定しておきましょう。

4.事前にビザの種類を確認しておく

外国人が日本国内で働くためには、適切なビザが必要です。自社で働く外国人人材にはどのようなビザが必要なのか、事前に確認しておきましょう。

必要なビザを確認しないまま選考を進めてしまうと、自社・候補者ともに時間をムダにしてしまう可能性があります。また、ビザの有効期限や更新手続きについても確認しておくと良いでしょう。

外国人人材紹介サービスを上手に活用しよう

今回は、外国人人材紹介サービスについて紹介しました。

外国人人材紹介サービスは、日本で働きたい外国人と、外国人を採用したい企業を結びつけるマッチングサービスです。

外国人人材紹介サービスを利用することで、多くのメリットを享受できます。しかし一方で、注意すべきポイントも存在します。これらを総合的に考慮し、自社のニーズに最も適したサービスを選ぶことが、成功への鍵となるでしょう。